Der erste Schritt ist die Überlegung, wer überhaupt an der großen Feier teilnehmen sollte. Hilfreich ist es, eine Liste anzulegen von Personen, die unbedingt kommen sollten. Dazu gehören sicherlich Verwandte aus der Familie oder die engsten Freunde. Es ist sinnvoll, sich gleich zwei Listen anzulegen, auf der ersten Liste kommen die Namen, die unbedingt kommen sollten und eine zweite, auf der gern gesehene Leute stehen.

Von Microsoft gibt es eine Vorlage für eine Gästeliste. Dort gibt es Spalten für den Namen, für die Adresse und für die Telefonnummer. Genauso ist es möglich, dort abzuhaken, wer eine Einladung erhalten und zu- oder abgesagt hat. Die zweite Liste kommt dann zum Einsatz als Ersatz für diejenigen, die auf der ersten Liste standen und abgesagt haben.

Sobald das Datum feststeht, kann die Gästeliste erstellt werden. Ob ausschließlich Verwandte kommen oder auch der Freundeskreis, ändert einiges an dem Planungsaufwand. Da der Einschulungstermin schon lange im Vorfeld feststeht, hat es sich bewährt, zunächst einmal Save-the-Date-Karten zu versenden. So haben diese die Möglichkeit, sich den Termin freizuhalten und die Planung wird deutlich erleichtert.

Sobald weitere Details feststehen, wie zum Beispiel das Restaurant und die Uhrzeit, können die Einladungskarten zur Einschulung versendet werden. Solche Karten sind personalisierbar und es gibt eine Vielzahl an Vorlagen. Zudem lassen sich die Karten auf der Webseite bearbeiten und lassen viel Spielraum für eigene Ideen. Die Adressen der Gäste wurden bereits in der Gästeliste erfasst, sodass es einfach ist, die Karten zu versenden.

Die Wahl einer passenden Location ist elementar für den Erfolg. Viele entscheiden sich dazu, die Feier in einem Restaurant durchzuführen. Bei der Suche ist natürlich auch die Gästezahl entscheiden, denn nicht in allen Restaurants gibt es genügend Plätze. Wer nicht weiß, welches Restaurant geeignet und gut ist, findet auf diversen Bewertungsplattformen, wie zum Beispiel auf Tripadvisor, viele nützliche Informationen. Für Gruppen kommen beispielsweise infrage:

•    Kromer's Restaurant & Gewölbekeller
•    Wirtshaus Christoffel, Erfurt
•    Gasthaus Feuerkugel
•    Restaurant Pavarotti
•    Köstritzer "Zum Güldenen Rade "
•    Zum Goldenen Schwan
•    Pier 37, Erfurt
•    RIVERDAM - Hotel & Steakhouse (in Heyda)
•    Hotel & Restaurant "Waldmühle" (in Zella-Mehlis)

An die zu erwartende Anzahl an Teilnehmer muss auch die Location angepasst sein. Einige Restaurants bieten spezielle Räume für solche Events - um zu vermeiden, dass der Raum belegt ist, ist daher eine frühzeitige Buchung erforderlich. Natürlich muss das Restaurant die richtige Lage haben, sodass Gäste problemlos mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem eigenen Auto anreisen können. Das bedeutet, dass auch genügend Parkmöglichkeiten vorhanden sein sollten. Weitere Informationen zu Restaurants in Thüringen gibt es auch auf unserer Seite.

Musik wirkt sich auf die Stimmung positiv aus. Daher planen viele Eltern auch auf der Einschulungsfeier ihres Sprösslings ein entsprechendes Rahmenprogramm. Dabei sollte schon im Vorfeld festgelegt werden, welcher Musikstil dazu passt. Individuell und passend zum Geschmack des Kindes eignen sich eine schöne Hintergrundmusik, klassische Musik oder stimmungsvolle Partylieder für das Fest.

Die Umsetzung ist mittlerweile einfach, denn viele Musikdienste bieten es an, eine persönliche Playlist zu erstellen. Das hat den großen Vorteil, dass niemand die Musik bedienen muss. Natürlich ist es auch möglich, eine Band oder einen DJ anzuheuern. Eventuell gibt es in der Familie jemanden, der damit bereits Erfahrung gesammelt hat.

Der Planungsaufwand vor allem bezüglich der Auswahl des Menüs und der Tischdekoration wird bei einer Einschulungsfeier oft unterschätzt. Natürlich ist es sinnvoll, das Menü detailgenau zu planen. Bei der Auswahl der Speisen und Getränke müssen auch die Altersgruppen berücksichtigt werden, die an der Feier teilnehmen. Zudem sollte die Menge insbesondere hinsichtlich der teilnehmenden Kinder gut kalkuliert werden. Im Idealfall bietet das Restaurant spezielle Kindermenüs an.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist natürlich auch die Tischdekoration. Menükarten und Platzkarten runden die Dekoration optimal ab. Mittlerweile gibt es auch die Möglichkeit, eine Dekoration im selben Stil zu gestalten, wie die Einladungskarten.

Bei einer Einschulungsparty sollte sich alles um den Erstklässler drehen. Dementsprechend werden auch zahlreiche Kinder an dem Fest teilnehmen. In diesem Fall bietet es sich an, einen Animateur zu beschäftigen. Professionelle Künstler sind pädagogisch erfahren und bieten den Kleinen die bestmögliche Unterhaltung. Beliebt sind beispielsweise:

•    Kinderschminken
•    Ballonkünstler
•    Hüpfburgen

So hat sicherlich auch die Hauptfigur, um die es sich bei der Party dreht, jede Menge Spaß!